Monteurzimmer und die Rechnung: Warum 7 % Umsatzsteuer, und was die Buchhaltung braucht.
Was auf der Rechnung einer Monteurunterkunft stehen muss, welche Leistungen 7 % und welche 19 % tragen, und wie Firmen sich die Nachfrage bei der Buchhaltung sparen.
Warum eine Monteurunterkunft mit 7 % abrechnet
Die Vermietung von Wohn- und Schlafräumen zur kurzfristigen Beherbergung unterliegt in Deutschland dem ermäßigten Umsatzsteuersatz von 7 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 11 UStG). Das gilt für Hotels genauso wie für Monteurzimmer, Ferienwohnungen und Pensionen — entscheidend ist, dass die Räume für einen vorübergehenden Aufenthalt überlassen werden, nicht als dauerhafte Wohnung.
Für Sie als Firma heißt das: Auf dem Rechnungsbeleg von Brunswiek Living steht der Nettobetrag, darauf 7 % Umsatzsteuer, und der Bruttobetrag. Ein Doppelzimmer für 55 € netto kostet 58,85 € brutto pro Nacht.
Welche Leistungen 19 % tragen
Nur die reine Übernachtung ist ermäßigt. Leistungen, die nicht unmittelbar der Beherbergung dienen, werden mit dem Regelsatz von 19 % besteuert und auf der Rechnung getrennt ausgewiesen — zum Beispiel Frühstück, Parkplatzgebühren, Wäscheservice gegen Aufpreis oder Zusatzreinigungen.
Bei uns ist das einfach: Bettwäsche, Handtücher, Endreinigung, WLAN, Küche, Waschmaschine sind im Übernachtungspreis enthalten und werden nicht gesondert berechnet; geparkt wird kostenfrei an der Straße vor dem Haus. Es gibt keine Nebenposten mit 19 %, solange Sie nichts Zusätzliches bestellen.
Was auf der Rechnung stehen muss (§ 14 UStG)
Damit Ihre Buchhaltung die Vorsteuer ziehen kann, braucht die Rechnung die Pflichtangaben des Umsatzsteuergesetzes:
- vollständiger Name und Anschrift des Vermieters und des Leistungsempfängers (Ihre Firma)
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Vermieters
- Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
- Art und Umfang der Leistung („Beherbergung, Zimmer 2, 12 Nächte“) mit Leistungszeitraum
- Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag, Bruttobetrag
Brunswiek Living stellt den Beleg über die Buchhaltungssoftware moco aus — mit allen Pflichtangaben, auf Wunsch mit Kostenstelle, Bestell- oder Projektnummer. Rechnungsempfänger ist die Firma, die Sie bei der Buchung im Feld „Nachricht an den Vermieter“ angeben; wer privat bucht, bekommt den Beleg auf seinen Namen.
Vorkasse und Beleg: die Reihenfolge
Die Online-Buchung wird bei der Buchung bezahlt (Karte, SEPA, Przelewy24, Sofort). Direkt danach kommt die Buchungsbestätigung, der Rechnungsbeleg folgt per E-Mail — als Zahlungsnachweis für die Buchhaltung mit dem Vermerk, dass der Betrag bereits beglichen ist. Sie müssen also nichts überweisen und nichts nachfordern.
Für wiederkehrende Belegungen oder Rahmenvereinbarungen lassen sich Rechnungsläufe und Zahlungsziele individuell regeln — sprechen Sie uns an.
Für den Monteur selbst: Verpflegungsmehraufwand und Unterkunftskosten
Wer beruflich auswärts übernachtet, kann Unterkunftskosten in tatsächlicher Höhe als Werbungskosten oder Betriebsausgaben ansetzen, sofern der Arbeitgeber sie nicht erstattet; dazu kommen die Verpflegungspauschalen für Auswärtstätigkeit. Dafür ist die Rechnung mit Ihrem Namen (oder dem der Firma) der Beleg. Details klärt Ihr Steuerberater — dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung.
Vier Zimmer, neun Betten — einzeln oder als ganze Wohnung.
Alle Preise pro Zimmer und Nacht inklusive 7 % USt, Mindestaufenthalt 4 Nächte. Firmen bekommen den Rechnungsbeleg mit ausgewiesener Steuer.
Doppelzimmer
Zwei Einzelbetten, Kleiderschrank, Smart-TV. Zweimal vorhanden.
Firmen: 55 € netto
Einzelzimmer
Ruhiger Rückzugsraum für eine Person, auf Wunsch mit Zusatzbett.
Firmen: 55 € netto
Dreibettzimmer
Drei Einzelbetten, ideal für ein zusammenarbeitendes Teilteam.
Firmen: 80 € netto
Die ganze Wohnung fürs Team
Alle vier Zimmer, neun Betten, eigene Küche und Bad, exklusiv für Ihre Crew.
Firmen: ab 210 € netto
Kurz beantwortet
Warum stehen auf der Website Preise inklusive USt?
Weil die Preisangabenverordnung gegenüber Verbrauchern den Endpreis inklusive Umsatzsteuer verlangt. Firmen sehen daneben den Nettopreis und bekommen den Beleg mit ausgewiesener Steuer.
Kann ich die Rechnung nachträglich auf die Firma ändern lassen?
Ja — schreiben Sie kurz an booking@brunswiek-living.de mit Buchungsnummer und Firmenanschrift, wir stellen den Beleg neu aus.
Ist die Umsatzsteuer für unsere Firma abziehbar?
In der Regel ja, wenn Ihre Firma vorsteuerabzugsberechtigt ist und die Rechnung die Pflichtangaben enthält. Verbindlich klärt das Ihr Steuerberater.
Gibt es Nebenkosten mit 19 %?
Nicht, solange Sie nichts Zusätzliches bestellen: Reinigung, Wäsche, WLAN, Küche sind im Übernachtungspreis enthalten, Parken an der Straße ist kostenfrei.
Verfügbarkeit prüfen und direkt buchen.
Live-Verfügbarkeit, feste Preise, Bestätigung sofort — direkt beim Gastgeber, ohne Portalgebühr.
Heute ist alles belegt — Nächste freie Zeiträume: 09.10.–17.10. · 21.10.–23.11.
Öffnet das Buchungssystem unseres Partners Smoobu hier auf der Seite. Erst mit dem Klick wird eine Verbindung zu Smoobu aufgebaut (Datenschutz). Alternativ: Buchungsseite in neuem Fenster öffnen.
Zahlung: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Przelewy24 oder Sofort — bezahlt wird bei der Buchung, den Rechnungsbeleg mit 7 % USt bekommen Sie danach per E-Mail · Storno bis 14 Tage vor Anreise kostenfrei · Firma? Rechnungsbeleg mit 7 % USt, auf Wunsch mit Kostenstelle. Buchungsbedingungen
Für mehr als 9 Personen, Staffelpreise oder Rahmenvereinbarungen: Zeitraum und Personenzahl genügen, das Angebot kommt in der Regel am selben Werktag.